プライバシーポリシー

KYODAI株式会社以下「当社」といいます)は、人材紹介・登録支援・外国人労働者育成等の事業を通じて、多くの個人情報を取り扱っております。当社は、個人情報の重要性を深く認識し、その保護を社会的責務と捉え、以下の個人情報保護方針を定め、全社員に徹底を図り、個人情報の適切な取扱い・管理・運用に努めてまいります。

1. 個人情報の取得・利用目的

当社は、業務の遂行上、必要な範囲で適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。取得した個人情報は、以下の目的のために利用します:

  • 登録支援機関業務における生活・就労支援
  • 労働者・求職者と企業とのマッチング・紹介業務
  • 在留資格の申請および各種行政手続きの支援
  • 外国人材への語学・生活マナー等の教育研修
  • 契約管理、業務連絡、アフターサポート
  • 緊急時の連絡または安全確保のための対応
  • 当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)は行いません。

2. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません:

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づく開示要請がある場合
  • 生命・身体・財産等の保護が必要であり、本人の同意が困難な場合
  • 業務委託先に必要な範囲で提供する場合(委託契約にて管理徹底)

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます:

  • 社内規程の整備と従業員への教育
  • 個人情報管理責任者の設置
  • アクセス制限・パスワード管理
  • セキュリティソフト等による外部侵入対策
  • 保存期間管理と廃棄時の適切処理

4. 委託先の監督
当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先の選定基準を明確にし、契約において秘密保持・適切な管理体制を義務付け、定期的な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除
当社は、本人からの申し出により、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等に誠実かつ迅速に対応いたします。手続きにおいては、本人確認を行わせていただきます。

6. 継続的改善

当社は、個人情報保護の体制・方針・規程等を定期的に見直し、社会情勢や法令の改正等に応じて、継続的な改善を図ります。

7. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情・開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください:

KYODAI株式会社

埼玉県蕨市南町3-19-5ラリックビル2階

TEL: 048-229-7997

E-mail: [email protected]

受付時間:平日 9:00~18:00(土日祝を除く)